• Artikel Lomba Blog UII: Bagaimana Menjadi Perguruan Tinggi Idaman Masyarakat
  • Lomba Blog UII
  • Lomba karya Tulis PTPN VII
  • Profil Mendiknas kita yang baru
  • Manisnya Berbuka Puasa Bersama Alumni Teknik Komputer Angkt. 2001
  • Peranan TIK Guna Mendukung Proses Pembelajaran di Lingkungan Pendidikan
  • Kilas Balik Jambore 1000 PTK-PNF
  • Perancangan IR Receiver Sebagai Optimasi Pengontrolan Multimedia
  • Upgrading Wifi to WiMAX
  • Dongeng PAUD : Si Dogi dan Si Ciko yang Sombong, Malas & Bodoh
  • Sepenggal Cerita “Saya” dan “Masyarakat ACEH” Tentang Life Skill
  • Peranan TIK Guna Mendukung Proses Pembelajaran di Lingkungan Pendidikan
  • Peranan Life Skill Untuk meningkatkan Keterampilan Masyarakat
  • Kegiatan Penting Dalam Capaian Sepuluh Keberhasilan Direktorat PTK-PNF
  • Kilas Balik Jambore 1000 PTK-PNF
  • Meriah Gebyar Jamobore PTK-PNF Tingkat Provinsi
  • Facebook Jambore PTKPNF 2009 Pengelola IT
  • Meriah Gebyar Jamobore PTK-PNF Tingkat Provinsi
  • Mahasiswa Teknokrat Kembali Jadi Pemateri di SNATI
  • Facebook Jambore PTKPNF 2009 Pengelola IT
  • 12 Tahun Bukan Akhir dari Perjuangan
  • Office Go Open Source
  • Pemenang Supersemar Award 2009
  • Call for Papers JLSCM Vol.2 Ed.2
  • Programming Competition Session 2009
  • Seminar Nasional Aplikasi Teknologi Informasi 2009 (SNATI 2009)
  • Seminar Nasional Teknologi dan Rekayasa Fak.Teknik UISU - Medan 2009
  • Call Paper Seminar Nasional Kepemimpinan yang Berperspektif Gender
  • Teknokrat Wisuda 798 Lulusan
  • Tahun ini Saya Tidak Ikut Wisuda
  • Lounching Dadakan Forum Alumni Teknokrat
  • Andre, Juarai Acer Intel E-Learning Competition 2008
  • Pentingnya Sebuah Wadah Alumni
  • Ketika Mahasiswa Memprotes Dosen
  • Tips Menjadi Mahasiswa Sukses
  • Trik Dalam Mengerjakan Skripsi
  • Cara Menilai Makalah
  • Apa sih Beda Information Technology dengan Computer Science?
  • Daftar Universitas dan Perguruan Tinggi di Indonesia
  • ITS Juara Abu Robocon 2008
  • Daftar Sekolah di Lampung
  • Dosen : Pengendalian PC dengan Remote Control : Syaiful Ahdan, S.Kom
  • Dosen : Pengembangan Website BPKB Lampung : Syaiful Ahdan, S.Kom
  • Dosen : Tata Kelola Asuransi Secara Online : Iwan Purwanto, S.Kom,MTI
  • Dosen : Pemanfaatan E-Education Untuk Pembelajaran : Iwan Purwanto, S.Kom,MTI
  • Dosen : Upgrading Wifi to Wimax BWA : Syaiful Ahdan, S.Kom
  • Dosen : Rancang Bangun Media Pembelajaran TOEFL Berbasis WEB : Darmini, S.Kom
  • Dosen : Sistem Pendistribusian dan Pemasaran Semen Holcim pada PT Swadaya Sentosa Karyaprima Cabang Lampung : Rohimah, S.Kom & Ita
  • Dosen : Sistem pemberian surat peringatan Kepada karyawan pada PT great giant pineapple lampung tengah : Rohimah, S.Kom & Eka Vera Susanti
  • Dosen : Sistem informasi klaim asuransi kendaraan Bermotor pada PT Federal International Finance Cabang Lampung : Rohimah, S.Kom & Tetty Werdiny
  • Dosen : Sistem komputerisasi pelaporan penetapan pajak Kendaraan bermotor roda empat pada Kantor Samsat Raja Basa : Rohimah, S.Kom & Mona Nirmala
  • Dosen : Pemanfaatan E-Education sebagai sarana Pembelajaran dalam bidang komputer : Rohimah, S.Kom & Paradhiksa Abdhi Negara
  • Dosen : Sistem pembayaran spare part indirect Pada PT Astra Internasional Tbk-isuzu Bandar lampung: Rohimah, S.Kom & Ria Anggraini
  • Dosen : Sistem penjualan tunai dan kredit pada PT Intan Pariwara Cabang Lampung: Rohimah, S.Kom & Muhammad Sadli
  • Dosen : Analisa dan disain sistem administrasi pemesanan barang Konveksi terdistribusi pada CV Prisma Jaya: Rohimah, S.Kom & Siti Nur Aisha
  • Dosen : Rekayasa Perangkat Lunak Pengelolaan Pajak Penghasilan Pasal 21 pada Kantor Pelayanan Pajak Wilayah III Bandar Lampung: Rohimah, S.Kom
  • Download Modul Praktikum Sistem Operasi : Bagi Mahasiswa yang ingin mendownload Modul Praktikum Sistem Operasi silahkan memilih klik di bahan ajar, dan memilih link sesuai dengan materi yang ingin di download.

    Download Petunjuk Penulisan Tugas Akhir : untuk mendownload petunjuk penulisan tugas akhir praktikum sistem operasi silahkan pilih menu tab pada bagian info dan mengklik link Download: Petunjuk Penulisan Makalah Tugas Akhir Kuliah Praktikum Sistem Operasi

    Senin, 24 Mei 2010

    PENGELOLAAN SISTEM KEAMANAN KAMPUS ITB

    Pada sesi pertama kami telah mendapatkan materi tentang seputar pengelolaan sarana olahraga di lingkungan institut teknologi bandung, untuk sesi ke dua ini kami mendapatkan materi yang tidak kalah pentingya yaitu tentang masalah keamanan kampus dengan pembicara bapak. Harman Aji Wibowo, pak harman adalah seorang dosen yang di tugaskan di program studi teknik kelautan, selain seorang dosen pak harman juga dipercaya oleh kampus ITB untuk mengelola bagian UPT keamanan ITB yang sekarang telah berubah menjadi UPT K3L, sebelum beliau memaparkan dengan sangat detail bagaimana pedoman pengamanan di kampus UPT ITB, beliau juga memaparkan tentang sejarah bagaiman sistem keamanan di ITB sebelum terbentuknya UPT K3L.


    Dahulu sebelum dibentuknya UPT K3L, ruang lingkup keamanan di ITB masih di dilaksanakan oleh satuan keamanan yang beranggotakan Satuan Pengamanan (Satpam),
    l ini akan memperlambat dan mengganggu dalam melaksanakan tugasnya. Secara struktural keberadaan UPT K3L dapat dilihat pada struktur organisasi dibawah ini.

    Keterangan :

    SPM : Satuan Penjamin Mutu
    WRAM : Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
    WRURK : Wakil Rektor Bidang Keuangan, Perencanaan, dan Pengembangan
    WRSO : Wakil Rektor Bidang Sumber daya dan Operasional
    WRRI : Wakil Rektor Bidang Riset dan Inovasi
    WRKIMA : Wakil Rektor Bidang Komunikasi, Informasi, Kemitraan dan Alumni
    SPI : Satuan Pengawasan Internal
    Dit.S & P : Direktorat Sarana dan Prasarana
    UPT PMO : Unit Pelaksana Teknis Pengembangan Manusia dan Organisasi
    UTP Yankes : Unit Pelaksana Teknis Layanan Kesehatan
    UPT K3L :Unit Pelaksana Teknis Keamanan, Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Lingkungan

    Bagian K3L baru terbentuk sekitar 3 Bulan dan masih menggunakan struktur organisasi yang lama seperti gambar diatas, menurut bapak harman semestinya bagian K3L harus langsung dibawah Rektor sehingga K3L memiliki kekuatan yang tidak dapat dipengaruhi pada bagian lain dan tidak dibawah siapa-siapa, jadi secara struktural yang akan diusulkan untuk jangka ke depan bahwa K3L langsung di bawah Rektor dapat di tunjukan seperti gambar struktur dibawah ini Aspek Keamanan, Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Lingkungan menjadi tanggung jawab dari bagian K3L.

    2.11.1 KEAMANAN
    Kemanan bertanggun jawab memberikan layanan dalam bidang yang berhubungan dengan aspek keamanan seperti layanan darurat ketika kondisi keamanan ITB dianggap sedang tidak kondusif misalnya terjadi ancaman atau kejadian yang berhubungan keamanan seperti pencurian, terorisme dan lain-lain dan akan berhubungan dengan unit-unit layanan keamanan seperti pemadam kebakaran dimana ketika terjadi sebuah kejadian yang akan mengakibatkan terjadinya kebakaran khususnya dilingkungan kampus ITB

    2.11.2 Kesehatan
    Pada bagian kesehatan akan bertanggun jawab akan segala sesuatu dalam bidang kesehatan, seperti hal-hal yang berhubungan dengan kesehatan pegawai, mahasiswa, dan akan berhubungan juga dengan kesehatan lingkungan di sekitar kampus ITB, sebagai contoh di ITB ada banyak kantin yang harus di pantau bagaimana makanan-makanan yang disajikan apakah sudah benar-benar layak dikonsumsi atau tidak, dan biasanya akan diadakan inspeksi setiap waktu yang jadwalnya tidak ditentukan.

    2.11.3 KESELAMATAN KERJA
    Keselamatan kerja adalah salah satu bagian yang sangat penting di dalam menjalankan tugas, oleh karena itu setiap instansi atau perusahaan wajib menjamin keselamatan kerja bagi karyawannya, oleh karena itu ITB berusaha meningkatkan pelayanan dengan memberikan jaminan keselamatan kerja, tidak saja berupa asuransi tetapi juga, bentuk-bentuk dan tata cara yang bertujuan memberikan informasi bagi pekerja untuk melakukan pekerjaan harus dengan berhati-hati, dengan memberikannya fasilitas pemadam api di setiap ruangan, memberikan rambu-rambu keselamatan kerja dan memberikan aturan berupa SOP agar pekerjaan yang dilakukan harus sesuai dengan aturan yang jauh dari kecelakaan.

    2.11.4 LINGKUNGAN
    Kebersihan Lingkungan merupakan bagian sangat penting dari kehidupan ini karena dengan adanya kebersihan lingkungan maka keinginan untuk hidup sehat dapat terlaksana, dilingkungan kampus ITB UPT K3L bertanggung jawab juga untuk mengelola kebersihan Lingkungan, seperti pengelolaan sampah baik sampah yang dapat diolah atau yang tidak dapat diolah.


    2.11.5 PROSES PEMBENTUKAN ORGANIASI
    Pak Harman selaku kepala UPT K3L menjelaskan banyak tentang pembentukan organiasi khususnya pada UPT K3L bahwa segala ruang lingkup kerja di K3L harus sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) agar para pekerja dapat melaksanakan tugasnya secara konsisten, dan dikarenakan UPT K3L ini baru dibentuk tentunya banyak sekali kendala-kendala yang harus diatasi, mulai dari penanganan ketertiban, kedisiplinan sampai dengan penanganan kesehatan lingkungan, ketika pertama merintis organisasi ini beliau menerapkan beberapa metode yang di terapkan kepada pegawai UPT K3L.

    Dalam merintis organisasi yang baru adalah suatu tantangan dimana ketika organisasi tersebut belum memiliki iklim dan aturan yang konsisten oleh karena itu ada 3 langkah yang selalu digunakan untuk menjalankan organisasi yang baru dirintis, seperti apa yang dijelaskan beliau
    a. Form
    b. Storm
    c. Norm

    a. Form
    Metode Form dapat diuraikan bagaimana seorang pemimpin dalam menjalankan sebuah organiasi menerapkan sistem yang diktator tetapi tetap susai dengan aturan yang telah ditetapkan, diktator sangat dibutuhkan dimana ketika seorang bawahan belum mengerti aturan tentang sistem dengan menggunakan sistem diktktator pemimpin akan terlihat tegas dan tetapi tidak lupa selalu memperhatikan hal-hal kecil yang berhubungan dengan karyawan sehingga hubungan emosional antar karyawan dapat sinergi sesuai dengan aturan atau SOP yang telah ditetapkan, karyawan biasanya akan tersentuh jika berhubungan dengan hal-hal yang menyangkut kebutuhan material, emosional, biologis misalnya dengan menanyakan kabar tentang kesehatan, kekurangan dan kebutuhan, karena walau bagaimanapun karyawan adalah sebuah aset yang sangat berharga dalam sebuah perusahaan, ketika pemimpin telah dapat mengendalikan dan mengontrol emosional dari karyawan setelah itu baru dapat menerapkan proses yang kedua, berdasarkan analisa metode Form akan melewati beberapa proses yang akhirnya akan menjadi sebuah iklim yang sesuai , proses tersebut antara lain adalah :

    b. Storm
    Metode Storm adalah bagaimana seorang pimpinan harus dapat berkomunikasi dengan bawahan, sehingga ruang lingkup pekerjaan dapat selalu terpantau, komunikasi tidak saja langsung memantau ke lapangan, tetapi dapat juga dengan menggunakan media-media tertentu, seperti menanyakan bagaimana hasil pekerjaan, bagaimana kesulitan dalam pekerjaan, sehingga hubungan antara atasan dan bawahan dapat terjalin harmonis
    c. Norm
    Bagian Norm adalah sebuah proses yang telah melewati beberapa proses sebelumnya, sehingga untuk menjalin sebuah kerjasama yang baik dalam melakukan tugas-tugas akan mengalami kemudahan jika terjadi sebuah kerjasama yang ideal antara atasan dan bawahan, dan untuk mencapai kerjasama yang baik tentunya tentunya diperlukan beberapa proses seperti aturan-aturan diatas

    2.11.6 PERANCANGAN ORGANISASI
    Ada beberapa hal yang harus dipersiapkan ketika pertama membangun organisasi, hal ini sangat penting karena organisasi adalah sebuah kegiatan yang terstruktur dengan jelas, jadi hal-hal yang perlu dipersiapkan ketika kita membangun sebuah organisasi adalah

    2.11.7 TENTANG UPT K3L
    Latar Belakang
    Kerangka unit pelaksana teknis keamanan, kesehatan, keselamatan kerja dan lingkungan ITB meliputi :
    1. Satuan Pengamanan (security),
    2. Keselamatan & kesehatan kerja (Health and Safety at Working Area, sering disebut K3) dan
    3. Lingkungan (environment).
    Penanganan ketiga hal penting tersebut selama ini dilaksanakan oleh berbagai unit yang berada di Institut Teknologi Bandung, disamping itu peraturan dan SOPnya pun sering kali tidak diterbitkan oleh 1 (satu) unit yang diberi wewenang penuh, namun dikeluarkan oleh beberapa unit dengan berbagai nuansa yang sering tidak sinkron antara satu dengan yang lainnya
    Hal ini menimbulkan kesulitan apabila terjadi peristiwa yang mendesak yang berhubungan dengan keamanan, kesehatan, keselamatan kerja dan lingkungan. Keadaan ini akhirnya menimbulkan suasana yang tidak kondusif di dalam lingkungan kampus Institut Teknologi Bandung untuk pendidikan dan pengajaran
    Pembahasan di dalam proposal ini bertitik berat kepada usulan suatu Unit Pelaksana Teknis (UPT) khusus yang menangani keamanan, kesehatan, keselamatan kerja dan lingkungan, yang ke depannya akan mengatur penegakan aturan dan pelaksanaan SOP keamanan, kesehatan, keselamatan kerja dan lingkungan yang dipadukan di bawah satu manajemen besar yaitu UPT Keamanan, Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Lingkungan ITB.
    Dalam manajemen UPT-K3L hal yang akan dititikberatkan adalah keterlibatan pekerja di ITB, identifikasi bahaya, analisa risiko, penyesuaian dengan perundangan K3 di Indonesia, konsultasi dengan ahli HSE, tanggap darurat, pengukuran dan pemantauan, hingga penyelidikan kecelakaan serta audit manajemen

    2.11.8 TUJUAN PEMBENTUKAN UNIT
    1. Melakukan evaluasi terhadap keberadaan fungsi Satuan Pengamanan, K3 (kesehatan dan keselamatan kerja) serta pengendalian lingkungan di ITB.
    2. Membuat satu model sistem managemen keamanan, kesehatan, keselamatan kerja dan lingkungan ITB yang terpusat, komprehensif dan terintegrasi.
    3. Memberikan jaminan perbaikan sistem pengelolaan keamanan, K3 dan pengendalian lingkungan di Institut Teknologi Bandung.
    4. Melatih pegawai ITB agar mampu melaksanakan fungsi keamanan, K3 (kesehatan dan keselamatan kerja) serta pengendalian lingkungan secara profesional, bertanggung jawab dan berdaya guna.
    5. Menata segala bentuk aturan hukum yang mengatur keamanan, kesehatan, keselamatan kerja dan lingkungan ITB menuju ITB yang taat akan ketiga hal penting tersebut.
    6. Memudahkan fungsi kontroling dan perbaikan di tubuh Satuan Pengamanan, pelaksanaan fungsi K3 dan pengendalian lingkungan di Institut Teknologi Bandung.
    2.11.9 VISI UNIT
    Menjadi unit pengendali keamanan, pemberi ruang maksimal dalam penerapan pola kerja yang mengedepankan sisi kesehatan dan keselamatan kerja serta menjaga lingkungan ITB agar senantiasa memberi ruang gerak yang sehat bagi warga ITB.
    2.11.10 KOORDINASI SATUAN PENGAMANAN DAN KETERTIBAN
    Saat ini pelaksanaan sistem keamanan dan ketertiban ITB berada langsung di bawah koordinasi Wakil Rektor Bidang Sumberdaya dan Organisasi (sebelumnya Wakil Rektor Senior Bidang Sumberdaya) dengan dibantu oleh Tim Pembina Satuan Pengamanan ITB. Hal ini menandakan bahwa permasalahan keamanan merupakan hal yang sangat penting dan strategis yang harus segera dilakukan pembenahan dalam peraturan dan perangkat penegakan peraturannya.
    2.11.11 CONTOH STANDAR OPERASIONAL PROSEDURE (SOP) PADA UPT K3L
    1. SOP Pengamanan Aset
    a. SOP Patroli Lahan Kampus dan Gedung
    b. SOP Patroli Area Parkir Kendaraan
    c. SOP Peristiwa Kehilangan Kendaraan Di Lahan Parkir
    d. SOP Pengendalian Arus Keluar Masuk Kendaraan
    e. SOP Patroli Lalu Lintas di Dalam Kampus
    f. SOP Pengendalian Parkir Kendaraan Diluar Jam Kerja
    g. SOP Penanganan Kehilangan Barang di Dalam Kampus dan Gedung
    h. SOP Monitoring Pos Jaga Satuan Pengamanan ITB

    2. SOP Pengamanan Manusia
    a. SOP Event Khusus VVIP
    b. SOP Event Khusus Wisuda
    c. SOP Pengendalian Demonstrasi
    d. SOP Pengendalian Kegiatan Ilegal
    e. SOP Pengendalian Kegiatan Niaga Ilegal
    f. SOP Pengendalian Kegiatan Diluar Jam Kerja
    g. SOP Pengamanan Kegiatan Mahasiswa
    h. SOP Pengamanan Kantor Rektor

    3. SOP Emergancy
    a. SOP Ancaman Bom
    b. SOP Penanganan Kebakaran Gedung
    c. SOP Penanganan Kebakaran Lahan
    d. SOP Penanganan Kejadian Gempa
    e. SOP Penanganan Orang Yang Terjebak di Dalam Lift
    f. SOP Penanganan Orang Yang Sakit Atau Meninggal
    g. SOP Penanganan Kecelakaan Lalu Lintas
    h. SOP Pengendalian Operasional Mobil Pemadam Kebakaran
    i. SOP Pengendalian Operasional Mobil Ambulance
    j. SOP Pengendalian Operasional Mobil Jenazah
    k. SOP Pemeliharaan Fasilitas Pemadam Kebakaran



    Related Articles by Categories


    0 komentar:

    Poskan Komentar

    Artikel Terbaru

    Grab this Widget ~ Blogger Accessories